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你完全有辦法不加班

2014-02-09 來源:《職場》 責(zé)任編輯: 閱讀:2601
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    我從來都不是一個(gè)支持加班的人, 但是我發(fā)現(xiàn), 很多時(shí)候在加班問題上我們還是“身不由己”。加班這件事, 國內(nèi)和國外的情況大不一樣。在歐美國家, 絕大部分行業(yè)、絕大多數(shù)工作,并不加班。

    2 0 1 2 年我在美國短期工作了兩個(gè)月,做一個(gè)比較復(fù)雜的全球項(xiàng)目,和世界各地不同辦公室的同事聯(lián)動(dòng)(要考慮各地的時(shí)差),項(xiàng)目的成果還要向公司全球總部的最高領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)( 要考慮到他們繁忙的日程表)。但是, 我卻在這段時(shí)間里養(yǎng)成了非常規(guī)律的作息時(shí)間。在美國的日子里, 我每天8點(diǎn)半到公司, 晚上5 點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)離開辦公室。美國同事告訴我, 他們希望在回到家吃完飯陪孩子玩一會(huì)兒后, 再看看全球不同時(shí)區(qū)的同事發(fā)來的郵件, 參加幾個(gè)電話會(huì)議— 但他們絕對不愿意耗在辦公室里, 更不愿意在下班時(shí)間和同事面對面地開會(huì), 因?yàn)檫@些時(shí)間是屬于家庭的。

    那段時(shí)間, 我的工作被安排得很滿, 但我并沒有加很多班因?yàn)檫@些工作都安排得很精確:每個(gè)會(huì)議幾點(diǎn)開始、幾點(diǎn)結(jié)束、要達(dá)成什么樣的共識(shí), 在會(huì)議之前都會(huì)被規(guī)劃清楚, 在會(huì)議中也會(huì)被嚴(yán)格遵守, 鮮少出現(xiàn)會(huì)議超時(shí)的現(xiàn)象。而慢慢地, 我發(fā)現(xiàn)這樣的工作模式, 真的讓加班變得“ 毫無必要”, 因?yàn)槭虑橥耆龅猛辍?/p>

    但在亞洲, 加班卻是迥然不同的另一種場景。從中國內(nèi)地到日本、到新加坡、到中國香港,再到中國臺(tái)灣, 加班似乎是很多行業(yè)、很多公司的“文化”。記得我在做第一份工作時(shí), 我所在的傳播領(lǐng)域是個(gè)盛行加班的行業(yè)。那時(shí)候我在下班時(shí)間已經(jīng)過了2 0分鐘、完成了一天的工作后要拎包回家, 居然會(huì)有一種罪惡感油然而生— 看著燈火通明的辦公室, 忙忙碌碌的同事們, 我真的覺得自己走早了??墒俏颐髅饕呀?jīng)把當(dāng)天的工作做完了啊……

    后來我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)規(guī)律, 當(dāng)時(shí)那個(gè)行業(yè)的同事不得不加班,主要是因?yàn)閮蓚€(gè)問題:一是幫助客戶趕各種d e a d l i n e , 但客戶自己卻沒有足夠的緊迫感( 或者至少是沒有足夠強(qiáng)的時(shí)間觀念);二是在傳播行業(yè)中, 創(chuàng)意人員和策略人員的“ 工作時(shí)間表” 完全不一樣, 策略人員基本上早上都會(huì)按時(shí)上班, 而創(chuàng)意人員因?yàn)榱?xí)慣“ 挑燈夜戰(zhàn)”, 一般都是到中午左右才會(huì)進(jìn)公司。所以, 很多策略人員不得不熬到晚上繼續(xù)和創(chuàng)意人員一起工作。

    其實(shí), 如果你發(fā)現(xiàn)了這兩個(gè)問題, 就不難解決。首先, 如果客戶不太善于規(guī)劃時(shí)間, 你絕對可以挺身而出幫助他們規(guī)劃好時(shí)間表, 避免什么事情都以很急迫的方式出現(xiàn)— 如果你有擔(dān)心,相信我, 沒有哪個(gè)客戶愿意自己的項(xiàng)目被延遲。

    和創(chuàng)意人員工作的模式也完全可以變通。早上的時(shí)間可以把給創(chuàng)意部同事的簡報(bào)與文檔準(zhǔn)備好, 中午的時(shí)候約大家一起吃個(gè)飯, 趁著所有人腦子最清醒的時(shí)候把問題講清楚。下午可以繼續(xù)討論, 晚上就留給“ 夜貓子們”干活, 第二天收作業(yè)??赡芤婚_始, 客戶和創(chuàng)意人員都需要一些時(shí)間來適應(yīng)這樣的工作方法, 但是對于廣告公司里的策略人員來說, 管好時(shí)間表也是決策能力的一種體現(xiàn)。

   說了這么多, 簡單點(diǎn)兒說,就是想告訴大家,不要為了“ 跟從別人的時(shí)間表” 而讓自己無意義地加班。就算要加班, 也要真的貢獻(xiàn)些有意義的、額外的生產(chǎn)力。(作者:陳默)

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