服務(wù)熱線
400-115-2002
中國陶瓷網(wǎng)訊 服務(wù)是企業(yè)的軟實(shí)力之一,也是品牌的附加值體現(xiàn)。服務(wù)競爭力甚至被成為衡量企業(yè)綜合實(shí)力的重要指標(biāo)之一。然而,只有持續(xù)的服務(wù)才具有競爭力。一直以來,阿洛尼十分重視對(duì)客戶的服務(wù)和管理,專門建立了客戶服務(wù)系統(tǒng),并不斷加強(qiáng)和完善管理。
客服部,顧名思義,是客戶服務(wù)的部門,主要服務(wù)于阿洛尼經(jīng)銷商群體。目前客服部架構(gòu)包括跟單組、CAD畫圖技術(shù)組、售后組及ERP項(xiàng)目管理組,小組間相互配合,共同完成工作。

阿洛尼客服部經(jīng)理張勇
標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)
標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),系統(tǒng)化管理,不僅使服務(wù)更加專業(yè),而且極大地提高工作效率,使客服團(tuán)隊(duì)從每天繁瑣的“救急”工作模式中脫離。
阿洛尼推行一站式服務(wù),客服工作從客戶傳訂單開始,涉及技術(shù)咨詢、出圖、報(bào)價(jià)、開單,到生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤、發(fā)貨、入賬、售后等各個(gè)方面的內(nèi)容,工作量龐大,工作內(nèi)容細(xì)致。比如,非標(biāo)訂單開單時(shí)打錯(cuò)一個(gè)字都可能造成整套產(chǎn)品報(bào)廢,而非標(biāo)訂單比重占據(jù)40%。
2014年3月11日,張勇進(jìn)入客服部,當(dāng)時(shí)最深刻的印象,“就一個(gè)字,亂!”訂單亂,進(jìn)度亂,發(fā)貨亂,嚴(yán)重影響了部門的工作效率。制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)顯得十分緊迫,被提上了日程。針對(duì)經(jīng)銷商服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)崗位,以人為本,制定了統(tǒng)一的具體的服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),使服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)流程化,依照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,形成統(tǒng)一的思想和行動(dòng)。
同時(shí),必須考慮到客戶需求的復(fù)雜性,需要客服在工作時(shí)靈活處理。因此,標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的同時(shí),也需要個(gè)性化服務(wù)。個(gè)性化需要針對(duì)具體的案例,制定處理方案,強(qiáng)調(diào)員工個(gè)人魅力的培養(yǎng),如服務(wù)態(tài)度特別好,或協(xié)調(diào)能力特別強(qiáng)等,從而突出服務(wù)個(gè)性。
此外,部門辦公中導(dǎo)入ERP系統(tǒng),進(jìn)行輔助管理,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享,更加清晰明了、準(zhǔn)確全面,使工作更加信息化、效率化,內(nèi)部管理更加精細(xì)化。

客服部《感恩的心》節(jié)目表演
制度化管理
沒有制度,就沒有執(zhí)行。服務(wù)要想落到實(shí)處,除了體系、流程及標(biāo)準(zhǔn)之外,還需要有相關(guān)的配套規(guī)定及制度。
部門制度是一個(gè)不斷完善的過程。從日常管理制度、績效考核制度,到部門福利制度,客服部的制度規(guī)范經(jīng)歷了多次調(diào)整,逐步建立起相對(duì)完善的管理制度。
制定并完善日常管理制度, 包括會(huì)議制度、考勤制度、培訓(xùn)制度等,確保部門正常運(yùn)作。
建立績效考核制度,獎(jiǎng)罰分明。團(tuán)隊(duì)是一個(gè)合作的團(tuán)體,而不是角斗場。建立績效考核制度的目的,是為了營造內(nèi)部良性競爭氛圍,保持團(tuán)隊(duì)旺盛戰(zhàn)斗力與進(jìn)取心。唯有參與,才有認(rèn)同。由部門所有成員共同制定,獲得大家認(rèn)可的制度更具效力。通過部門討論、修改后最終確定、建立部門績效考核制度。
在落地實(shí)行中,保證客觀、公正,物質(zhì)激勵(lì)按時(shí)兌現(xiàn),不開空頭支票。除了物質(zhì)激勵(lì)外,還有精神激勵(lì),比如在部門會(huì)議上進(jìn)行公開表揚(yáng),樹立團(tuán)隊(duì)榜樣,適當(dāng)授權(quán)等。精神激勵(lì)做得好,更能發(fā)揮百倍的力量,尤其是在對(duì)“社會(huì)新鮮人”應(yīng)屆畢業(yè)生矯正價(jià)值觀和情緒影響方面,物質(zhì)的誘惑遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有精神的引導(dǎo)來得有效。
制度化管理,令管理有制度可依,明有利于部門工作規(guī)范化,減少互相推諉和扯皮。但制度并不等同于條條框框或簡單粗暴的獎(jiǎng)懲手段,制度的制定同樣需要人性化、合理化,制度的執(zhí)行需要靈活應(yīng)變。

阿洛尼客服團(tuán)隊(duì)
構(gòu)建學(xué)習(xí)型部門
學(xué)習(xí)是團(tuán)隊(duì)生存和發(fā)展的前提和基礎(chǔ),使團(tuán)隊(duì)具備不斷改進(jìn)的能力。
為了提高部門的整體專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),更好地為經(jīng)銷商服務(wù),客服部通過常規(guī)學(xué)習(xí)和專業(yè)培訓(xùn)著力,在部門內(nèi)部形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
一方面,利用周會(huì)、月會(huì)進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,將學(xué)習(xí)日?;?,通過分享部門成員各自在工作實(shí)踐中遇到的問題,共同討論更優(yōu)解決辦法,互相吸取或借鑒經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短。
另一方面,每年組織、開展培訓(xùn)活動(dòng)。圍繞客戶服務(wù)工作,進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),通過理論學(xué)習(xí)、典型案例分析、活力型游戲促進(jìn)感悟,以及實(shí)際的模擬演練,學(xué)習(xí)如何構(gòu)建卓越的客戶服務(wù)管理體系,進(jìn)行卓越的客戶服務(wù)管理體系,如何處理客戶的不滿、抱怨、投訴等。
通過整合學(xué)習(xí)、工作與知識(shí)的方法,將學(xué)習(xí)與工作融為一體,緊密結(jié)合工作實(shí)踐學(xué)習(xí),培育以客戶為先的服務(wù)意識(shí),提升客戶服務(wù)能力和技巧,提高整體服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度。

客戶服務(wù)是一項(xiàng)龐雜的工作,需要部門內(nèi)部的通力合作,也需要部門之間互相配合。阿洛尼十年,客戶服務(wù)體系從零開始,服務(wù)流程和內(nèi)容不斷標(biāo)準(zhǔn)化,管理更加系統(tǒng)化、制度化,服務(wù)團(tuán)隊(duì)和服務(wù)職能也在不斷擴(kuò)大和完善。然而,我們十分清楚工作中仍然存在著需要解決的問題,還有很大的提升空間。一切的努力尚未抵達(dá)終點(diǎn),我們?cè)诼飞希?/span>
(本文為企業(yè)供稿)
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